Prowadzisz małą firmę lub po prostu jesteś handlowcem. Szukasz konkretnego i skutecznego wzorca, który pozwoli Ci w szybki sposób stworzyć dobrą ofertę handlową? A może po prostu dotychczasowe metody ofertowania się nie sprawdziły, a nie bardzo wiesz jak powinno wyglądać atrakcyjne przedstawianie klientowi tego co masz do zaoferowania. Mam dla Ciebie rozwiązanie. W artykule znajdziesz coś więcej niż tylko kolejne proste tekstowe wzory oferty handlowej.
Może problemem nie jest tylko oferta i potrzebujesz większego wsparcia?:
pozyskiwanie klientów i zamówień bez zbędnej straty czasu
Tylko oferta? A więc do dzieła!
Skąd możesz wziąć wzory ofert handlowych?
Na pewno źródłami takich pism są Internet i specjalne publikacje książkowe. Ale nim do nich sięgniesz, warto abyś poznał plusy i minusy korzystania z "gotowców". Sam spotykałem się z przeróżnymi "wytycznymi" co i kiedy trzeba napisać w ofercie aby pozyskać Klienta. Długo testowałem różne teksty i sposoby pisania ofert, aż opracowałem własny inteligentny wzór oferty handlowej, który znacznie ułatwia mi pracę.
Możesz przejść podobną drogę i jak ja możesz korzystać najpierw z gotowych pism, aby z czasem stworzyć własne wzorce, kierując się uwagami bieglejszych w pisaniu copywriter’ów. Ale nim to zrobisz zobacz jakie są podstawowe sposoby tworzenia ofert sprzedażowych i jakie wiążą się z nimi zalety i wady:
Bezpłatny kurs Oferta handlowa - 8 najważniejszych elementów
Przykład oferty handlowej
Poniżej podaję przykład oferty handlowej małej firmy (a nie dużej korporacji) aby pokazać jak w praktyce wygląda wykorzystanie wiedzy o tworzeniu ofert handlowych wg sprawdzonego schematu. Jest to oferta, której celem nie jest skłonienie do bezpośredniego zakupu, ale do kontaktu z firmą. Bo na tym rynku nie papier sprzedaje tylko człowiek. Dlatego nie ma w niej cen i innych warunków handlowych.
Tę ofertę znajdziesz tu: zarządzanie nieruchomościami w Warszawie "Gospodarz Domu"
dla kontrastu tekst "oferujący usługę" umieszczony na stronie firmowej:
Oferta handlowa (zarządzanie nieruchomościami Warszawa)
Jak napisać ofertę handlową?
Jeżeli nie jesteś zawodowym copywriter’em to możesz:
- zlecić napisanie wzorcowego tekstu oferty, a następnie modyfikować go w trakcie tworzenia ofert dla innych klientów,
- zbudować systemem do tworzenia ofert ze sprawdzonych w Twojej firmie tekstów handlowych (w dalszej części artykułu znajdziesz opis takiego prostego systemu).
W mojej ocenie warto posłużyć się systemem, bo daje to możliwość udoskonalania skuteczności tekstów handlowych oraz układu samej oferty. Tak czy owak, warto abyś zautomatyzował tworzenie ofert z co najmniej dwóch powodów:
- aby uprościć sobie i swoim pracownikom wykonywanie dość uciążliwej pracy, jaką jest wymyślanie i redagowanie tekstu oferty sprzedażowej,
- aby używać najskuteczniejszych tekstów, które będą przekonywać nowych klientów do składania zamówień.
System - czyli jak napisać ofertę handlową w sposób zautomatyzowany.
Prosty system automatycznego tworzenia ofert handlowych możesz zbudować w oparciu o edytor tekstu tj. Word lub darmowy Writer (z pakietu OpenOffice) oraz dostępną w nich funkcję szablonów. System taki kreujesz następująco:
1. Tworzysz tzw. Papier firmowy, który będzie podstawą szablonu wszystkich Twoich ofert.
Najskuteczniejszym sposobem utworzenia papieru firmowego jest użycie nagłówka i stopki. Instrukcje poniższe dotyczą Writera - edytora z darmowego pakietu OpenOffice (również do użytku w firmach). Polska wersja tego pakietu programów biurowych jest dostępna na stronie openoffice.org pobierz OpenOffice.
2. Budujesz szablon „wzór oferty”.
Ustalasz w nim jaki ma być układ treści we wszystkich tworzonych w Twojej firmie ofertach handlowych.
Zapisz wzór oferty jako szablon dokumentu.
3. Umieszczasz szablon na firmowym dysku sieciowym, tak aby wszyscy handlowcy mogli z niego korzystać.
Warto założyć specjalny katalog przeznaczony tylko i wyłącznie do umieszczania szablonów ofert handlowych.
4. Następnie prosisz wszystkich handlowców
... aby w oparciu o ten wzór tworzyli własne gotowce ofert handlowych i umieszczali je jako szablony na tym samym dysku sieciowym.
Niech wszyscy otworzą wykonany przez Ciebie wzorcowy szablon oferty handlowej i zapiszą go w szablonach własnych programu OpenOffice. Dzięki temu będzie im łatwiej korzystać z tego szablonu. Poproś handlowców aby tworzyli własne gotowce ofert handlowych, zapisywali je jako szablony i raz w tygodniu udostępniali 2 lub 3 najlepsze gotowce pozostałym pracownikom. Niech zapiszą gotowce np. w każdy piątek na dysku sieciowym w specjalnym katalogu przeznaczonym do tego celu.
5. Po miesiącu sprawdzasz, który handlowiec ma najwyższą skuteczność
... i przyglądasz się opracowanym przzez niego gotowcom ofert sprzedaży. Wierz mi warto by to one stały się obowiązującymi w firmie wzorami ofert handlowych.
Zobacz również artykuł:
Szablon wzoru oferty handlowej - kurs