Opis eGroupWare

: Piotr Kawa; Techniki sprzedaży

Co to jest eGroupWare? Co trzeba zrobić aby korzystać z programu eGroupWare? Do czego możesz użyć programu eGroupWare?

Co to jest eGroupWare?

eGroupWare jest open souce'owym programem komputerowym napisanym w technologii PHP i przeznaczonym do wspomagania pracy grupowej. Tak naprawdę program to platforma składająca się z wzajemnie powiązanych modułów obsługujących różne obszary pracy w firmie. Zawiera między innymi moduł do obsługi poczty elektronicznej, moduł kalendarza grupowego, dziennik zdarzeń zawierający notatki i zadania, moduł do planowania pracy, moduł do gromadzenia wiedzy, moduł do zarządzania dokumentami i plikami itd..

W sumie w eGroupWare jest 28 funkcjonalnych modułów. Program ten wyróżnia przede wszystkim prostota w użytkowaniu i przemyślany sposób wiązania różnych czynności i zapisów. Dzięki relacjom i powiązaniom wpisów uzyskujemy łatwy dostęp do gromadzonych informacji oraz dokumentów.

Zobacz podstawową funkcjonalność tego doskonałego programu do zarządzania pracą grupową w poniższym wideo:

Co trzeba zrobić aby korzystać z programu eGroupWare?

Użytkownicy nie potrzebują instalować na swoich komputerach żadnego oprogramowania. Do łączenia się z programem i pracy na nim wystarcza jedna z popularnych przeglądarek internetowych: IE, Opera, Firefox itp.. Jednak sam program musi być zainstalowany na serwerze. Do poprawnej pracy eGroupWare potrzebuje środowiska serwerowego: Linux 32 / 64 Bit (CentOS, openSuSE, RedHat, Debian, Ubuntu server LTS, SuSE SLES) oraz: Web server, DB server, Mail server, LDAP server. Środowisko trzeba odpowiednio skonfigurować, tak aby praca na eGroupWare była wydajna i stabilna. Program posiada bardzo dużą funkcjonalność ale aby z niej korzystać niezbędne jest skonfigurowanie zarówno parametrów programu jak i uprawnień poszczególnych użytkowników.

Do czego możesz użyć programu eGroupWare?

Najogólniej rzecz ujmując programu tego można użyć:

do sporządzenia planu działania dla całej firmy jak również planów dla poszczególnych jej działów,
do zorganizowania całego zaplecza niezbędnego do efektywnej pracy (wzorów dokumentów, instrukcji postępowania, źródeł wiedzy, szablonów pism i zadań itp.)
do kierowania pracą całego zespołu firmy (rozdawania zadań, raportowania, gromadzenia dokumentacji, sprawdzania postępów w realizacji planu itd.)
do gromadzenia wiedzy i kontrolowania rozwoju firmy (optymalizacji struktury organizacyjnej firmy, automatyzacji standardowych czynności itp.)

Oczywiście jest to tylko "wierzchołek" możliwości programu eGroupWare jakie możesz wykorzystać do organizowania i zarządzania własną firmą. Szczegółowy opis dostępnych w programie funkcjonalności znajdziesz w opisie poszczególnych modułów: